調布市スポーツ施設使用のための登録方法(登録申請書)

スポーツ施設の一部使用再開

新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防ぐため、スポーツ施設を臨時休場・休館としていましたが、緊急事態宣言の解除に伴い、一部施設を除き令和2年6月1日(月曜日)から使用を再開しています。
なお、新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防ぐため、各施設で対策を行っております。
使用にあたっての注意事項等を「スポーツ施設の一部使用再開」に掲載しておりますので、必ず事前にご確認ください。

また、今後の状況により変更となる場合があります。その際は当ページでご案内いたしますので、引き続きご確認くださいますよう、お願い申しあげます。

調布市のスポーツ施設を使用するためには、事前の使用登録が必要です

ただし、総合体育館の個人利用(プール・トレーニング室・大小体育室の個人開放)、調和小学校プールの個人利用(市内在住・在勤・在学者のみ使用可)、及び市民プール(屋外施設、夏期のみ開設)の利用は、事前使用登録は必要ありません。

登録受付場所・受付時間

スポーツ・保養施設インフォメーションコーナー

文化会館たづくり11階(みんなの広場の奥)　電話 042-481-7142
(注)平成30年4月2日に、市役所8階から移転しました。

インフォメーションコーナーの開設時間
たづくり開館中の平日　午前9時から午後5時まで
たづくり開館中の土曜日・日曜日及び祝日　午前9時から正午まで
(注)土曜日・日曜日及び祝日の受付は、原則申請書等の預かりのみとなります。
インフォメーションコーナーの閉設日
たづくり休館日(毎月第4月曜日及びその翌日(ただし、そのいずれかの日が休日にあたるときは変更あり) 、臨時休館日及び年末年始

総合体育館

深大寺北町2-1-65電話 042-481-6221
月曜日から日曜日(ただし休館日を除く)の午前9時から午後8時30分まで
(注)休館は、原則第1・3月曜日(この日が祝日の場合は営業)、12月29日から1月3日までと、臨時休館及び部分休場(プールや体育室)があります。詳細は、調布市総合体育館月間予定表(外部リンク)をご参照ください。
(注)総合体育館での個人登録カードの当日発行は、午後5時15分受付分までです。(なお、土曜日・日曜日・祝日で当日発行できない場合もあります)
(注)事業等の関係で受付できない場合もあるため、土曜日・日曜日・祝日に申請の場合は、事前に連絡・確認をお願いします。

登録の種類と必要書類

登録の種類とその詳細
区分	団体登録	個人登録
使用可能施設	総合体育館、西調布体育館、大町スポーツ施設(小運動場を除く)、調布基地跡地運動広場、市民野球場、西町野球場、西町少年野球場、西町サッカー場及び多摩川児童公園内運動施設の団体使用調和小学校プールの学校開放(使用できるのは、学校が使用しない期間・時間で、市内在住・在勤・在学の方のみ)の団体使用 (注)競技の種類や利用目的などにより、登録・使用可能な施設が異なります。施設の所在地等については「調布市のスポーツ施設及び施設内AED配置場所一覧」をご参照ください。	テニスコートの使用緑ケ丘テニスコート、深大寺テニスコート、多摩川テニスコート大町スポーツ施設(小運動場「テニスコート」) 調布中学校テニスコートの学校開放(使用できるのは日曜・祝日のみで、市内在住・在勤・在学の方のみです)
登録できる人	使用団体(チーム)登録には、実際にプレーするメンバー全員の登録が必要です。団体登録に必要な最少人数は10人以上(プールは1コース貸切につき10人以上、総合体育館会議室は5人以上)です。 (注)メンバーのうち10人のみを登録ではありません。必ずメンバー全員の登録をしてください。	高校生以上の方が登録できます。 (注)中学生以下は登録できません。
登録区分	市内団体メンバー総数のうち、7割以上が市内在住・在勤・在学の方で構成されている団体。ただし調和小学校プールの団体登録は、全員が市内在住・在勤・在学の方で構成されている団体に限ります。市外団体上記、市内団体の要件を満たさない団体	市内個人市内在住・在勤・在学(高校生、15歳以上)の方市外個人市外の方(高校生、15歳以上)
申請に必要なもの	団体登録(更新)申請書登録には、メンバー全員の氏名(フリガナ)、自宅住所、個人連絡先電話番号、生年月日が必要です。市内在勤・在学の方は、前述の自宅住所、個人連絡先電話番号等に加えて、在勤会社名・在学学校名とその所在地を記入してください。メンバー全員分の申請書に記載されている自宅住所・氏名・生年月日が証明できる書類を提出。(住民票以外はコピー可。提出書類は、カード発行時に返却します) 市内在勤・在学として登録する方は、2の書類と併せて、在勤・在学を証明できる書類を提出。更新の場合は、現在使用中の「登録カード」もお持ちください。 (注)2及び3の書類についての詳細は、下記「本人の氏名・自宅住所等が証明できるもの」及び「市内在勤・在学を証明できるもの」をご確認ください。	個人登録(更新)申請書登録には、氏名、自宅住所、個人連絡先電話番号、生年月日が必要です。市内在勤・在学の方は、前述の自宅住所、連絡先電話番号等に加えて、在勤会社名・在学学校名とその所在地を記入してください。申請書に記載されている氏名、自宅住所、生年月日が確認できる書類の原本を提示。(コピー不可) 市内在勤・在学として登録する方は、2の書類と併せて在勤・在学を証明できる書類の原本を提示。更新の場合は、現在使用中の「登録カード」もお持ちください。 (注)2及び3の書類についての詳細は、下記「本人の氏名・自宅住所等が証明できるもの」及び「市内在勤・在学を証明できるもの」をご確認ください。
注意事項	代表者は、18歳以上の方に限ります。(高校生の代表は不可) 申請手続きができるのは、団体登録申請書に記載されているメンバーの18歳以上の方に限ります。(高校生の手続きは不可) 未就学児は、3歳以上から登録ができます(総合体育館プールは小学生以上から)。登録カードの発行は、スポーツ・保養施設インフォメーションコーナーが開設してる平日で数えて、原則3日後になります。一人の方が、同一種目で複数のチームに登録することはできません。 1つの団体が、複数登録することはできません。 (例)同チーム内でAチーム、Bチームと分けて登録することはできません。また、学生のチーム内で学年ごとにチームを分けて登録することもできません。	登録者本人が申請してください。本人による申請ができない場合、同一世帯にお住まいのご家族の方の申請のみ受付しています。その際は、上記の書類と併せて、窓口で手続きする方の本人確認書類と登録者と手続きする方が同一世帯に住んでいることが証明できるものの原本をお持ちください。 (コピー不可) 登録カードの発行は、原則、申請後その場で行ないます。ただし、総合体育館での個人登録カードの当日発行は、午後5時15分受付分までです。また、土曜日・日曜日・祝日の受付は当日発行できない場合もありますので、事前にお問い合わせ下さい。

本人の氏名・自宅住所・生年月日が証明できるもの

住民票(発行から3か月以内のもの。団体申請は提出、個人申請は原本を提示)
運転免許証(団体申請はコピーを提出。変更事項が裏面に書かれていることがあるので、裏面コピーも必要です。個人申請は原本を提示)
住基カード(写真入りのみ可。団体申請はコピーを提出。個人申請は原本を提示)
健康保険証(自宅住所等が記入されていること。団体申請はコピーを提出、住所が裏面に書かれているので裏面コピーも必要です。個人申請は原本を提示)
身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳(愛の手帳)　(自宅住所等が記入されていること。団体申請はコピーを提出。個人申請は原本を提示)
(注)有効期限があるものは、有効期限内であること

以上のみ有効　とさせていただきます。
なお、コピーを取った時は、氏名、自宅住所、生年月日の記載欄がきちんと読み取れるか、裏面コピーが必要なものは、表裏のコビーがそろっているかを御確認ください。

市内在勤・市内在学を証明できるもの(団体申請・個人申請共通)

市内在勤者の社員証(調布市内にある会社の所在地・会社名の記載がある個人名・写真入りのみ。団体申請はコピーを提出、個人申請は原本を提示) 　
市内在勤者の健康保険証(調布市内にある会社の所在地・会社名の記載があり、勤務先が調布市内にあることが確認できること。団体申請はコピーを提出、個人申請は原本を提示)
市内在勤者の在職証明書(発行から3か月以内のもの、調布市内にある会社の所在地・会社名の記載があり、勤務先が調布市内の会社であることが確認できるもの。原本のみ可。団体申請・個人申請ともに原本を提出。書類の返却はありません)
市内在学者の学生証(調布市内にある学校の所在地・学校名及び個人名の記載があり、在学期間が有効のもの。団体申請はコピーを提出、個人申請は原本を提示)
市内在学者の在学証明書(学校が調布市内にあることが確認できるもの。発行から3か月以内のもの。原本のみ可。団体申請・個人申請ともに原本を提出。書類の返却はありません)

(注)有効期限があるものは、有効期限内のもの。
(注)上記の書類で申請書に記載されている内容や市内に在勤・在学していることが確認できない場合は受付できませんので、ご注意ください。

(例)運転免許証のみで在勤・在学は証明できません。市内にある会社及び学校の所在地の記載がない社員証、健康保険証及び在学・在勤証明書では、在勤・在学として登録できません。

登録・更新申請書の様式(様式を印刷して、直筆で記入してください)

団体登録の申請書

総合体育館を含む屋内体育施設を利用する団体
総合体育館使用団体登録(更新)申請書及び登録者名簿(114KB)(PDF文書)
屋外体育施設及び総合体育館以外の屋内体育施設を利用する団体
市民体育施設使用団体登録(更新)申請書及び登録者名簿(113KB)(PDF文書)

個人登録の申請書

テニスコートを利用する個人
市民体育施設使用個人登録(更新)申請書(80KB)(PDF文書)

登録カードの発行・更新・再発行

団体登録カードの発行は、スポーツ・保養施設インフォメーションコーナーが開設してる平日(土曜、日曜日及び祝日は除く)で数えて、原則3日後になります。個人登録カードの発行は、原則受付時に行います。(総合体育館での個人登録カードの当日発行は、午後5時15分受付分までとなります。なお、土曜日・日曜日・祝日の申請は事前に総合体育館にお問い合わせください。)
登録カードは、原則直接本人または団体の代表者への手渡しでの交付となります。
直接受取ができない場合は郵送での発行も行いますが、郵送料は登録する方にご負担いただきます。申請時に、返信用封筒(長3形以上の大きさ)に申請者の住所・氏名を記入のうえ、郵送料分の切手をお持ちいただきますようお願いいたします。 (なお、郵便物発送後の不着の場合の責任は負えませんので、ご承知おきください。)
有効期限は、発行した日から5年を経過した日の属する月の末日までです。
更新の際は、2か月前から手続きができます。有効期限を超えた日付の施設予約は出来ませんので、有効期限にはご注意ください。
カードを紛失した場合は、カード再発行の手続きをしてください。なお、再発行後のカードは登録番号が異なります。
更新・再発行の手続きに必要な書類は、新規登録の場合と同じになります。なお、更新の場合は、現在使用中の「登録カード」もお持ちください。(カード記載の発行日を変更します)

登録内容の変更・取消・問い合わせ

住所の変更、登録メンバーの変更などがあった場合は、使用登録(内容変更・取消)届出書で変更の手続きを行ってください。
団体の解散などにより施設使用が無くなった場合は、使用登録(内容変更・取消)届出書で、取消しを行ってください。取消しをしないと、同一種目の別の団体で新たに登録申請した場合、二重登録となり、登録することができません。
システムのログインに必要なパスワードの変更は、パスワードが分かっていれば登録者本人がシステムから直接行うことが出来ます。
忘れてしまったパスワードを変更する場合は、使用登録(内容変更・取消)届出書により変更してください。
パスワードを忘れてしまった場合の照会は、身分証明書を持参のうえ直接インフォメーションコーナー、または総合体育館受付までお越しください。電話によるパスワード等の照会はできません。申請者本人であることを確認のうえ、パスワードをお伝えします。なお団体登録カードのパスワード照会は、代表者またはメンバー登録をされている方に限ります。

登録内容変更・取消の届出書

施設使用申込み

使用登録番号と申請時に設定するパスワードを利用して、インターネットで「調布市施設予約システム(外部リンク)」から申込みます。
システム稼働時間は、午前5時から午前0時まで(ただし毎月18日のみ、午前9時から午前0時まで)です。
抽選申込みが出来るのは、市内団体及び市内個人登録者のみです。
大会や工事等で、施設が使用できない場合があります。不明な場合はお問い合わせください。

登録区分と申込み方法
区分	市内団体及び市内個人(テニスのみ)	市外団体及び市外個人(テニスのみ)
抽選申込み	使用日前月の1日から7日の期間(総合体育館及び調和小プールの市内団体申込みは、使用月の2か月前の1日から7日の期間)に「調布市施設予約システム(外部リンク)」から申込みします。	市外団体及び市外個人の方は、抽選申込はできません。
随時申込み(空き施設の申込み)	使用前月(総合体育館及び調和小プールの市内団体申込みは、使用月の2か月前)の18日午前9時以降に空いている施設を、「調布市施設予約システム(外部リンク)」から申込みできます。	使用したい日の7日前の時点で空いている施設を「調布市施設予約システム(外部リンク)」から申込みできます。(市外団体の総合体育館の利用申込みは、使用月の1か月前の1日からです)