住民票の写しの請求(窓口請求)

2021年9月29日 更新

住民票の写しの請求は、住民登録をしている市区町村で行います。
他の市区町村で取得される場合は、広域交付コンビニ交付をご利用ください。

請求できる方

  1. 本人または同一世帯の方
  2. 代理人(委任状が必要。同住所でも別世帯の場合は委任状が必要)
    (注) 上記以外の方(第三者)が申請する場合は、市民課までお問い合わせください。

必要なもの

  1. 窓口に来る方の本人確認資料(有効期限内のマイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、パスポート、保険証、介護保険証、年金手帳等)
  2. 手数料 1通200円(郵送請求の場合は300円)
  3. 委任状(代理人が請求する場合のみ)
    (注) 委任状は、本人が直筆・押印しており、必要事項が全て記載されている必要があります。委任状の詳細については、市民課の手続きで必要となる委任状書式をご覧ください。

注意点

  1. 取得した証明書について返金、差し替えはできません。必要事項をよくご確認のうえ申請を行なってください。
  2. 「本籍」、「世帯主・続柄」、「マイナンバー(個人番号)」、「住民票コード」、(外国人の方の場合は、「世帯主・続柄」、「国籍・地域」、「在留資格等」及び「在留カード等の番号」等)は、原則として省略のものを交付します。必要な方は、申請用紙の該当箇所にチェックをしてください。
    (注) 外国人の方の登録に関する制度が変わり、平成24年7月9日から住民票に記載されるようになりました。
  3. 個人情報保護のため、原則として世帯連記式住民票(現存者の最新の情報記載)を交付します。住所変更や旧姓等の履歴が必要な場合は、個人票(過去の履歴についても記載)を交付しますので窓口でご相談ください。
  4. 代理人(成年後見人を除く)が「マイナンバー(個人番号)を記載した住民票の写し」を請求する場合、その場で交付はできません。本人の住民登録地へ郵送となります。 成年後見人は、成年後見登記事項証明書が必要です。
  5. 亡くなられた方の「マイナンバー(個人番号)を記載した住民票の写し(除票)」は、死亡時に同一世帯であった方のみ、請求することができます。亡くなられた方が一人世帯であった場合は、相続人であっても「マイナンバー(個人番号)を記載した住民票の写し」を請求することはできません。
  6. 平成26年6月19日以前に死亡や転出等で消除された住民票の写し(除票)は発行できません。 (平成26年6月20日以降の保存期間は150年です。)
  7. プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。
  8. 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます(住民基本台帳法第46条)。

受付場所

  1. 市民課窓口(市役所2階)
  2. 神代出張所
  3. 市民プラザあくろす3階(男女共同参画推進センター内)
  4. 一部の地域福祉センター(入間・深大寺・調布ケ丘・染地) 
  5. 調布仙川・飛田給郵便局(本人または同一世帯の方のみ、マイナンバー(個人番号)・住民票コード入りは不可)
  6. コンビニ交付サービス(マイナンバーカード必要、住民票コード入りは不可)
  7. 他市区町村での広域交付(本人または同一世帯の方のみ、運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等必要、本籍入りは不可)

参考 市民課及び神代出張所窓口の混雑状況

夜間・休日にとる場合 

  1. 休日窓口(原則第2土曜日と第4日曜日の午前9時から午後1時まで)
  2. 電話予約サービス(受取時間 平日午後5時15分から午後8時まで・休日午前9時から午後5時まで、マイナンバー(個人番号)・住民票コード入りは不可)
  3. コンビニ交付サービス(午前6時30分から午後11時まで、マイナンバーカード必要、住民票コード入りは不可)

郵送で請求する場合

郵送請求の詳細は次のリンクをご覧ください(1通300円)。
郵送による証明書の請求

申請書ダウンロード

  • 必ず手書きで記入してください。
  • 調布仙川・飛田給郵便局で請求する場合は、下記とは別の専用の申請書となりますのでご注意ください。

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民課
電話番号:042-481-7041から7043
ファクス番号:042-440-7211

神代出張所
電話番号: 042-481-7600
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