光ディスク等による給与支払報告書の提出

2019年4月26日 更新

平成26年1月1日以後に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書について、支払調書ごとの前々年に提出すべきであった枚数が1,000枚以上のときは、光ディスク等もしくはeLTAX(地方税ポータルシステム)による提出が義務付けられました。
調布市では、それ以外の事業者についても、事前に市長の承認を受けた場合に、書面にかわり光ディスク等により給与支払報告書を提出することができます。

申請の流れ

  1. 給与支払者から承認申請書及びテストデータの提出(10月末日まで)
  2. テストデータの検証
  3. 承認(不承認)通知書の送付

(注)承認申請書及びテストデータの提出は、提出開始初年度のみで、以降の提出は不要です。ただし、申請内容と異なる規格等での提出を希望する場合には、改めて承認申請書及びテストデータの提出が必要です。

給与支払報告書の提出について

  1. 給与支払者から光ディスク等により給与支払報告書を提出(1月末日まで)
  2. 市民税・都民税の課税計算
  3. 税額決定通知及び同内容を格納した光ディスク等を送付(5月上旬)

(注)光ディスク等のうち、CDもしくはDVDで税額決定通知を希望される場合には、税額通知用としての光ディスク等(承認を受けた規格と同じもの)を別途提出してください。また、給与支払報告書の交換時に不具合等が生じた場合には、直ちに光ディスク等の再調製もしくは紙の給与支払報告書の提出をお願いしますので、あらかじめ御了承ください。

光ディスク等の規格

規格の詳細
光ディスク等の種類 FD MO CD DVD
サイズ 3.5インチ 3.5インチ 12センチメートル 12センチメートル
規格 2HD ISO/IEC13963又はISO/IEC15041 CD-R DVD-R
記憶容量 1.44MB 230MB又は640MB 650MB 片面4.7GB
フォーマット MS-DOS(FAT形式) MS-DOS(FAT形式) ISO9660(Level2)/Joliet (注) ISO9660(Level2)/Joliet (注)
ファイル形式 CSV(カンマ区切形式) CSV(カンマ区切形式) CSV(カンマ区切形式) CSV(カンマ区切形式)
記録コード シフトJIS シフトJIS シフトJIS シフトJIS
漢字水準 JIS第1水準及び第2水準 JIS第1水準及び第2水準 JIS第1水準及び第2水準 JIS第1水準及び第2水準

(注)書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。

ファイルの仕様

ファイル名は「315dat○○.txt」と記録する。
なお、ファイル名の一部にある「○○」には、ファイル数により、「01」から「99」を記録する。
(例)2枚のFDに分けて提出する場合
1枚目のFDに格納するファイル名「315dat01.txt」
2枚目のFDに格納するファイル名「315dat02.txt」

参考(外部リンク)

「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について 総務省のホームページ(外部リンク)」

「法定調書の提出枚数が1,000枚以上の場合の光ディスク等による提出義務 国税庁のホームページ(外部リンク)」

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民税課
電話番号:042-481-7191~7
ファクス番号:042-489-6412
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