ふじみ交流プラザ(コミュニティ事業)の利用方法

• ふじみ交流プラザ全体の概要は、ふじみ交流プラザ(5月16日オープン)をご覧ください。
• ふじみ交流プラザにおいて、令和4年11月1日（火曜日）から、インターネット上で施設予約や空き情報検索ができる調布市コミュニティ施設予約システムを導入しました。

部屋の紹介

施設紹介動画

地域コミュニティサイト「ちょみっと」内にて、ふじみ交流プラザの紹介動画を掲載していますので、ぜひご覧ください。

新たな公共施設「ふじみ交流プラザ」がオープンしました(ちょみっとホームページ)（外部リンク）

集会室

各集会室はパーテーションで区切られているため、一体利用が可能です。

第1集会室・調理室(約50平方メートル(第1集会室のみの場合は約30平方メートル)・定員12名)

第2集会室(約30平方メートル・定員12名)

第3集会室(約60平方メートル・定員24名)

第1・2・3集会室併用

貸出設備

無料です。ご利用希望の場合は施設予約時にお申し出ください。

貸出設備	数量
アンプ(マイク含む)（JPG：13KB）	1機(2本)
プロジェクター（JPG：13KB）	1機
実物投影機（JPG：15KB）	1機
可動式スクリーン（JPG：9KB）	1機
ラジカセ（JPG：16KB）	1機
プレイマット(1メートル×1メートル)（JPG：12KB）	28枚

付帯設備

付帯設備	部屋
可動式ステージ	第3集会室
天井吊り下げ型スクリーン	第3集会室
アイランドキッチン	調理室

多目的室

多目的室は高齢者健康増進事業で使用しない時間帯において、集会室と同様にご利用がいただけます。

• 月曜日から土曜日まで　夜間(午後6時から9時30分まで)
• 日曜日及び祝日　終日(午前9時から午後9時30分まで)

多目的室(約70平方メートル・定員24名)

貸出設備

ご利用希望の場合は施設予約時にお申し出ください。

集会室と同様

付帯設備

• アップライトピアノ
• 鏡(壁一面)

集会室をご利用いただく際の注意事項

利用及び予約方法

集会室の各部屋はパーテーションによる間仕切りのため、同時間帯に他の利用団体が活動している場合は、活動時の音量を下げる等のご配慮をお願いします。
ただし、大きい音を出すことが主たる目的の場合(楽器演奏や合唱など)は、多目的室(高齢者健康増進事業で使用しない時間帯に限る)の予約申込をお願いします。

ご利用いただけない内容

以下の内容ではふじみ交流プラザをご利用いただくことはできません。

• 営利を目的とする活動
  (例)物品販売、教室、民間企業が行う会議・研修、無料相談会など
• 不特定多数の方の参加を呼びかける活動
  (例)発表会、講演会など
• その他
  公益を害し、風俗を乱すおそれがあるとき
  施設又は付帯設備を損傷するおそれがあるとき
  管理上支障があるとき

その他

• 飲食は可能ですが、ごみは各自でお持ち帰りください。
• 館内での飲酒は禁止です。また、館内は禁煙となります。

使用料(単位 円)

以下の団体区分(使用料に関する団体区分)により使用料が異なります。なお、団体区分は使用登録の際に決定します。

• 市内等団体
  調布市民等(調布市在住・在学・在勤)及び三鷹市民(三鷹市在住)が構成員の半数以上を占める団体
• 市内等団体以外の団体

第1集会室(調理スペース含む)(約50平方メートル・定員12名)

区分	午前	午後1	午後2	夜間	全日
時間帯	午前9時から正午	午後1時から3時	午後3時30分から5時30分	午後6時から9時30分	午前9時から午後9時30分
市内等団体	900円	600円	600円	1,000円	2,400円
市内等団体以外の団体	1,200円	800円	800円	1,400円	3,300円

第1集会室(調理スペース除く)(約30平方メートル・定員12名)

区分	午前	午後1	午後2	夜間	全日
時間帯	午前9時から正午	午後1時から3時	午後3時30分から5時30分	午後6時から9時30分	午前9時から午後9時30分
市内等団体	600円	400円	400円	700円	1,600円
市内等団体以外の団体	900円	600円	600円	1,000円	2,400円

第2集会室(約30平方メートル・定員12名)

区分	午前	午後1	午後2	夜間	全日
時間帯	午前9時から正午	午後1時から3時	午後3時30分から5時30分	午後6時から9時30分	午前9時から午後9時30分
市内等団体	600円	400円	400円	700円	1,600円
市内等団体以外の団体	900円	600円	600円	1,000円	2,400円

第3集会室(約60平方メートル・定員24名)

区分	午前	午後1	午後2	夜間	全日
時間帯	午前9時から正午	午後1時から3時	午後3時30分から5時30分	午後6時から9時30分	午前9時から午後9時30分
市内等団体	1,200円	800円	800円	1,400円	3,300円
市内等団体以外の団体	1,500円	1,000円	1,000円	1,700円	4,100円

多目的室(約70平方メートル・定員24名)

区分	午前	午後1	午後2	夜間	全日
時間帯	午前9時から正午	午後1時から3時	午後3時30分から5時30分	午後6時から9時30分	午前9時から午後9時30分
市内等団体	1,500円	1,000円	1,000円	1,700円	4,100円
市内等団体以外の団体	1,800円	1,200円	1,200円	2,100円	5,000円

(注)多目的室は高齢者健康増進事業で使用しない時間帯において、集会室と同様にご利用がいただけます。

• 月曜日から土曜日まで　夜間(午後6時から9時30分まで)
• 日曜日及び祝日　終日(午前9時から午後9時30分まで)

使用登録

注意事項

• 集会室を使用する場合は、事前に使用登録が必要となります。
• 同じ使用目的の複数の団体において、同一人物を団体名簿に記載することは出来ません。この場合、使用登録をお断りすることがありますのであらかじめご了承ください。
• 利用内容によってはご登録いただけないものがありますので、詳しくは「集会室をご利用いただく際の注意事項」をご確認ください。

使用登録の流れ

必要書類

1. 調布市ふじみ交流プラザコミュニティ事業使用登録申請書（ワード：21KB）
2. 団体名簿（エクセル：17KB）
   (注)任意の書式でも可
3. 使用登録にあたっての同意事項（PDF：88KB）

使用登録申請書提出窓口

• ふじみ交流プラザ(調布市深大寺東町7丁目47番地1)
• 午前9時から午後10時まで(毎月第4月曜日・年末年始を除く)
• ファクス(042-444-1655)による提出も可
  (この場合は、必ず事前にふじみ交流プラザにご連絡ください。)

申請内容審査

• 団体の構成員によって、「使用料に関する団体区分」と「予約申込に関する団体区分」を決定します(以下参照)。
• 使用登録の申請から承認までは、5日間程度(市役所開庁日)のお時間を頂戴します。

使用料に関する団体区分

団体区分	要件	使用料
市内等団体	調布市民等(調布市在住・在学・在勤)及び三鷹市民(三鷹市在住)が構成員の半数以上を占める団体	ページ上部「使用料」のとおり
市内等団体以外の団体	上記以外の団体	ページ上部「使用料」のとおり

予約申込に関する団体区分

団体区分	要件	予約申込
市内団体	調布市民等(調布市在住・在学・在勤)が構成員の半数以上を占める団体	抽せん申込(3ヶ月前の10日から25日まで) 2ヶ月前の5日から申込可
市内団体以外の団体	上記以外の団体	1ヶ月前の5日から申込可

(注)「使用料に関する団体区分」、「予約申込に関する団体区分」は、それぞれ異なる団体区分となりますのでご注意ください。

承認後

• 「使用登録カード」の準備が出来ましたら、申請者にご連絡を差し上げます。その際に使用登録番号をお伝えしますので、必ずお控えください。施設の予約申込をするにあたり必要となります。
• 上記の承認の連絡後、集会室の予約申込み及び利用が可能となります。
• 「使用登録カード」は原則、初回の施設利用の際に、ふじみ交流プラザ窓口で交付します。

予約申込

注意事項

• 多くの方々にお使いいただく施設ですので、各団体で使用希望日が決まってから、施設の予約申込をお願いします。予定が決まっていない段階での仮予約は他の利用者への迷惑となりますのでご遠慮ください。
• 各申込みの区分の考え方は以下の例によるものとします。
  (例1)第1集会室を午前区分及び午後1区分で使用申込→2区分
  (例2)第1集会室及び第2集会室を午前区分で使用申込→2区分
  (例3)第1集会室・第2集会室・第3集会室を午後1・午後2区分で使用申込→6区分
• 集会室の各部屋はパーテーションによる間仕切りのため、同時間帯に他の利用団体が活動している場合は、活動時の音量を下げる等のご配慮をお願いします。
  ただし、大きい音を出すことが主たる目的の場合(楽器演奏や合唱など)は、多目的室(高齢者健康増進事業で使用しない時間帯に限る)の予約申込をお願いします。

コミュニティ施設予約システム

ふじみ交流プラザで使用登録をされた団体は、調布市コミュニティ施設予約システムから施設の予約申込をすることができます。

「市内団体」の予約申込の流れ

市内団体は使用予定日の3ヶ月前からの「抽選申込」と2ヶ月前からの「先着申込」の2通りの申込方法があります。

抽選申込(3ヶ月前)

• 申込期間は使用月の3ヶ月前の10日から25日までです。
• 施設予約システム、窓口、電話のいずれかの方法で申込みください。なお、申込みの際は、使用登録番号(施設予約システムの場合は併せて暗証番号)が必要になりますので、お手元に登録カードをご用意ください。
• 抽選申込は1ヶ月につき最大6区分まで可能です。ただし、「多目的室」は1ヶ月につき最大2区分までです。

抽選結果発表

• 使用月の2ヶ月前の1日の正午から同月3日までに各自で結果をご確認ください。
• 抽選結果は、窓口または電話でご確認いただけます。
• 当選した場合は、予約確定となります。

先着申込(2ヶ月前)

• 申込期間は使用月の2ヶ月前の5日から使用希望日までです。
• 施設予約システム、窓口、電話のいずれかの方法で申込みください。なお、申込みの際は、使用登録番号(施設予約システムの場合は併せて暗証番号)が必要になりますので、お手元に登録カードをご用意ください。
• 抽選後の予約申込は1ヶ月につき最大12区分まで可能です(抽選申込で当選した区分を含む)。 ただし、「多目的室」は1ヶ月につき最大2区分までです(抽選申込で当選した区分を含む)。

利用日当日

来館時に窓口で登録カードを提示のうえ、使用料をお支払いください。引き換えに、承認書兼領収書をお渡しします。

「市内団体以外の団体」の予約申込の流れ

1. 予約申込
   • 申込期間は使用月の1ヶ月前の5日から使用希望日までです。
   • 施設予約システム、窓口、電話のいずれかの方法で申込みください。なお、申込みの際は、使用登録番号(施設予約システムの場合は併せて暗証番号)が必要になりますので、お手元に登録カードをご用意ください。
   • 予約申込は最大12区分まで可能です。ただし、「多目的室」は最大2区分までです。
2. 利用日当日
   来館時に窓口で登録カードを提示のうえ、使用料をお支払いください。引き換えに、承認書兼領収書をお渡しします。

予約のキャンセルについて

• 予約をした施設を使用しないことになった場合、速やかにキャンセルの電話連絡をお願いします。当日を含む直近3日以内の使用をキャンセルする場合、システム上での手続きができませんので、ふじみ交流プラザまで来館または電話連絡をお願いします。
• 使用日当日のキャンセルまたは無断キャンセルをした場合、以後の新規の申込みを停止させていただく場合があります。

問い合わせ先

ふじみ交流プラザ(調布市深大寺東町7丁目47番地1)

• 電話番号　042-486-5616
• ファクス番号 042-444-1655

ダウンロード

• 第1号様式(調布市ふじみ交流プラザコミュニティ事業使用登録申請書)（ワード：21KB）
• 第1号様式(調布市ふじみ交流プラザコミュニティ事業使用登録申請書)（PDF：315KB）
• 第1号様式(調布市ふじみ交流プラザコミュニティ事業使用登録申請書)(記入例)（PDF：344KB）
• 団体名簿（エクセル：17KB）
• 団体名簿（PDF：61KB）
• 使用登録にあたっての同意事項（PDF：88KB）